1.Data yang kami kumpulkan
- Calon klien (form website)
- Nama, nama perusahaan, nomor telepon/WhatsApp, email, layanan yang dibutuhkan, isi pesan, serta alamat IP untuk mencegah spam.
- Klien
- Data perusahaan, NPWP, alamat, data PIC (nama, jabatan, telepon, email, NIK penanda tangan), dokumen proyek, dan akun portal perizinan yang Klien serahkan.
- Staf
- Nama, email, nomor telepon, jabatan, foto profil, data gaji, slip gaji, dan nota dana talangan.
- Data teknis
- Cookie sesi login, log aktivitas di Sistem, dan preferensi tampilan (misalnya tema terang/gelap) yang disimpan di browser.
2.Tujuan penggunaan
- Menanggapi permintaan penawaran dan berkomunikasi dengan Anda.
- Menyusun SPB, SPK, invoice, kwitansi, dan dokumen perizinan.
- Mengurus perizinan atas nama Klien di portal instansi pemerintah.
- Mengelola penggajian dan administrasi staf.
- Menjaga keamanan Sistem dan memenuhi kewajiban hukum, perpajakan, serta audit.
Dasar pemrosesan adalah persetujuan Anda, pelaksanaan perjanjian, pemenuhan kewajiban hukum, dan kepentingan yang sah sebagaimana diatur dalam UU PDP.
3.Pembagian data
Kami tidak menjual data pribadi. Data hanya dibagikan sejauh diperlukan kepada:
- Instansi pemerintah yang berwenang dalam proses perizinan.
- Tenaga ahli atau mitra yang terlibat dalam pekerjaan Anda, dengan kewajiban menjaga kerahasiaan.
- Penyedia layanan teknologi (misalnya server dan WhatsApp) yang mendukung operasional kami.
- Pihak lain bila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.
4.Keamanan data
- Akses Sistem dibatasi per peran (Direktur, Finance, Admin, Teknis).
- Password akun di-hash; password portal Klien dienkripsi.
- Berkas privat hanya dapat dibuka pengguna yang berhak.
- Perubahan data penting dicatat dalam log aktivitas.
- Koneksi ke Website dan Sistem dilindungi HTTPS.
Bila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, Kami akan memberitahukan kepada Anda dan lembaga yang berwenang paling lambat 3 x 24 jam sesuai UU PDP.
5.Lama penyimpanan
Data disimpan selama hubungan kerja atau pekerjaan berlangsung dan sesudahnya selama diperlukan untuk kewajiban hukum, perpajakan, dan arsip perusahaan (umumnya 10 tahun untuk dokumen keuangan). Setelah itu data dihapus atau dianonimkan.
6.Hak Anda sebagai subjek data
- Mendapatkan informasi tentang pemrosesan data pribadi Anda.
- Mengakses dan memperoleh salinan data Anda.
- Memperbaiki data yang tidak akurat.
- Meminta penghapusan atau pembatasan pemrosesan, sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban hukum.
- Menarik kembali persetujuan.
- Mengajukan keberatan atas pemrosesan.
Permintaan dapat diajukan melalui kontak di bawah. Kami akan menanggapi paling lambat 3 x 24 jam sejak permintaan diterima, sesuai UU PDP.
8.Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Tanggal pembaruan terakhir tercantum di bagian atas halaman.
Hubungi kami
Pertanyaan, permintaan terkait data pribadi, atau laporan dapat disampaikan melalui:
- Jl. Perintis Komp. Perum Arta Graha No.02 (Adonis Samad) Kota Palangka Raya
- jbtindonesia@gmail.com
- WhatsApp 0822-5290-0044